日常工作中，公司經(jīng)常需要購買各種各樣的辦公用品，有的辦公用品是零星支出有的卻金額較大，會(huì)計(jì)在做賬時(shí)，不管是小金額還是大支出，有時(shí)候都很喜歡直接計(jì)入辦公用品，而這樣進(jìn)行賬務(wù)處理會(huì)不太規(guī)范。其實(shí)，辦公用品也是有科目分類的，我們可以一起來看看辦公用品比較常用的科目。


會(huì)計(jì)在處理辦公用品費(fèi)用的時(shí)候，通常會(huì)用到的2個(gè)科目，一是固定資產(chǎn)，二是低值易耗品。那什么時(shí)候計(jì)入固定資產(chǎn)，什么時(shí)候計(jì)入低值易耗品？


顧名思義，固定資產(chǎn)明顯是耐用一點(diǎn)金額較高的物品，如辦公家具、IT耗材；低值易耗品明顯是金額較小使用時(shí)間較短一些的物品，如：文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。
那么這兩者的會(huì)計(jì)分錄又該怎么做？


首先我們來說一下低值易耗品，低值易耗品的賬務(wù)處理，通常情況下我們會(huì)遇到兩種情況，一種是金額很小，不用攤銷；還有一種就是覺得金額稍微有點(diǎn)大，想分幾個(gè)月進(jìn)行平均攤銷或者是一次性攤銷。
說完了低值易耗品，現(xiàn)在來說說辦公用品計(jì)入固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)分錄：
從文件上我們可以看出，購買辦公用品時(shí)不管金額的大小，最好跟老板溝通好，把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數(shù)量不多，可以直接在發(fā)票上列明即可；如果數(shù)量很多，那么就需要附上購買辦公用品的清單，并且要求開具增值稅專用發(fā)票，還需要注意一點(diǎn)就是，一定要按要求開票，如果發(fā)票不合規(guī)，是不能進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。


很多時(shí)候，公司會(huì)出現(xiàn)個(gè)人墊資購買辦公用品，事后再報(bào)銷的情況，很多人會(huì)不清楚需要附哪些清單才能夠正常報(bào)銷。
同時(shí)，會(huì)計(jì)需要注意的是，員工自己先墊資給公司買辦公用品，然后公司再通過公戶給員工的私戶轉(zhuǎn)賬，多多少少都會(huì)存在著被監(jiān)察的風(fēng)險(xiǎn)。我們要清楚，只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉(zhuǎn)賬是合法的。


下面也給大家羅列一個(gè)辦公用品清單，一是方便大家工作，二是也可以幫助會(huì)計(jì)的小伙伴辨認(rèn)清楚哪些物品屬于辦公用品，可以計(jì)入辦公用品科目。